home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 11 / Cream of the Crop 11-1.iso / database / petmt14a.zip / THINGS.DOC < prev    next >
Text File  |  1995-12-12  |  11KB  |  265 lines
  1.  
  2.                 Peter's Many Things v 1.4a  for Windows Manual
  3.  
  4.                 If you find yourself with scraps of paper all over
  5.            your desk from phone calls, to do lists, ideas, whatever,
  6.            you will find Peter's Many Things useful. It has many ways
  7.            of viewing your information, including group copy, paste,
  8.            delete, and print windows. You may use 800X600 (large font)
  9.            or 640X480 screen resolutions. You can now switch between
  10.            three separate "files" of 800 items each.
  11.            The consultant was Gary Chase.
  12.  
  13.            If you like it, please pay for it, it is not free. Send
  14.            $20.00 to Peter Neuendorffer 1399 Commonwealth Ave #11
  15.            Allston, MA 02134.        Email petern@channel1.com
  16.            A disk removing the nag screen will be sent, othewise the
  17.            file is complete in the evaluation version.
  18.  
  19.            Note in this manual the word "item" and "thing" are interchangable
  20.  
  21.                               The Main List
  22.  
  23.                This software maintains a list. A "Thing" is a scrap of
  24.           information that is one line (80 letters) long. In the bottom
  25.           third of your main window, various Things are displayed,
  26.           depending on the Filter on your list. Filters bring up
  27.           selected items in the list. The list can be up to 800 lines.
  28.  
  29.                You can reverse the order of the list (the actual list
  30.           is not reversed, just your view of it) by clicking on the
  31.           checkbox just above and to left of the list. This is useful,
  32.           as often the most recent items entered will be seen first
  33.           in reverse order.
  34.  
  35.                 Special Feature: If you double click on a word in the
  36.           long white "Thing" data entry box, a Filter (search) by that
  37.           word is done. For example, if the current thing reads
  38.           "Fred is coming next Tuesday", if you click on Fred in the
  39.           edit bar (not the main list) then all items mentioning Fred will
  40.           come up in the listbox. Similarily, if you double click on
  41.           a topic name, all things with that topic will be brought up.
  42.  
  43.                Sometimes when you enter a new thing in, it will not
  44.           appear in the main list. This is because the new item does
  45.           not meet the current view's Filter request. This can be disabled
  46.           with Options/always show new. You may print the current list
  47.           with File/Print. More on this and on copy/paste/group delete
  48.           in the Edit/Options help section.
  49.  
  50.                A series of filters may be applied to see different
  51.           groups of Things. You may filter the list twice at any
  52.           given time. More on this under Filters. Thus you could filter
  53.           your list by Word (search for word), Date (various date
  54.           critereon), Topic (you set up your own topics), Important
  55.           (items can be marked important. A second filter can be
  56.           drawn from these choices, thus you could search for Word
  57.           ("Bill") and 2nd search for Imortant, thus bringing up a
  58.           list of all items containing the word "bill" and marked
  59.           important. Second filter is available then the button
  60.           "second filter" is lit in light blue.
  61.  
  62.   ----->  You can get to a speed menu with Right Click on the Main Screen.
  63.           Customize the colors with Options/Edit Color and Options/Background
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.           Putting in Data                                            p 2.
  69.  
  70.           Putting in Data involves filling in the"Thing" (the long
  71.           white bar) and a Topic. You can use this to add a new topic
  72.           name, by typing in the new topic. You can also add and
  73.           maintain topics from Edit/Topic Maintenance.
  74.  
  75.           If you want the item to be marked Important, click on the
  76.           Important checkbox. If you wish it date-stamped, click on
  77.           "stamp date". Stamping the date can be automatic by
  78.           checking on Options/Auto Stamp date. If you manually enter
  79.           a date in a Thing, make sure it is in slash format, with
  80.           month,day,year numbrers entered.
  81.  
  82.           When you have filled in the new item, and topic (optional),
  83.           and have the importance set, click on ADD to add the item to
  84.           yourl list.
  85.  
  86.           Editing functions include, (afte clicking an a thing in the list):
  87.                     Replace: work with Thing already in list.
  88.                     Move: move the Thing to a new place in the list
  89.                               Click on a thing, click Move, then click on
  90.                               the new place desired.
  91.                               The main view is changed to Forward/Complete
  92.                      Combine: combine an item with the next item
  93.                          only available when your list is Complete, Forward.
  94.  
  95.  
  96.                               Filters: viewing the data
  97.  
  98.           Filters provide a way to look at your data in different ways.
  99.           When a Filter button is clicked, the main list at the
  100.           bottom of the screen will have different contents. The
  101.           entire list is still there, you are just looking at different
  102.           portions of it depending on the Filter.
  103.  
  104.           With all filters except "complete" you are given the option
  105.           to move the search list to the end of you main list. This
  106.           is useful when you select Reverse by clicking on the
  107.           checkbox to the left and top of the list.
  108.  
  109.           When you have filtered your list, and then enter a new
  110.           item, the new item will only appear in the current view list
  111.           if it meets the condition of the filter. However the new
  112.           item has in fact been added. (See Help/Options)
  113.  
  114.           Here are the filters:
  115.  
  116.  
  117.           Complete: Your complete list.
  118.  
  119.           Important: Brings up a list of only the things marked important.
  120.  
  121.           By Topic:  You choose a topic name, and the list will now
  122.                          show those things having that topic. You enter
  123.                          in a topic (optional) when you enter the thing,
  124.                          or replace it.
  125.  
  126.           By Word:  This is a search by word(s). You may also search for
  127.           two things with AND, or either one or another thing with OR.
  128.           You can do this in a single filter, or even in the 2nd filter.
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.           Filters continued:                                  p. 3
  135.  
  136.           By Date:   You have choices of all things on a certain date,
  137.                          those which were enter today, those on or before
  138.                          a given date, those on or since a certain date,
  139.                          and those between two dates (inclusive).
  140.                          An item has to be stamped with the date for
  141.                          it to be recognizedi in a date search.
  142.  
  143.  
  144.                               Edit functions
  145.  
  146.           The Main Menu / Edit menu has several ways to handle your
  147.           data. Copy brings up a copy of your current Window, with the
  148.           same filter of items. Click on those items you wish to copy,
  149.           then click on Group Copy. Things are now in the Windows
  150.           Clipbaord.
  151.  
  152.           Paste when clicked displays the current contents of the
  153.           Windows Clipboard. You may have copied a paragraph of
  154.           a story into the clipboard previously. Then click on those
  155.           items you wish to Paste to the end of the main list. Then
  156.           Click Group Paste.
  157.  
  158.           Group Delete functions like Copy, except the selected items will
  159.           be deleted from your list. The items are not copied to
  160.           the Windows Clipboard.
  161.  
  162.           Complete list allows  a listing like the Filter Complete - the
  163.           complete list, but the list is much roomier, and the screen is
  164.           not cluttered by controls. You have no editing functions in this
  165.           complete list.
  166.  
  167.           ---------------------------------------------------------------------------------
  168.           Edit/Topic Maintenance
  169.         Bear in mind that this section has a direct bearing on your data.
  170.         You can add a new topic, delete an existing topic,
  171.         rename a topic -including renaming a topic to another
  172.         topic to consolidate; You can sort the main list by topic,
  173.         or Sort the topic name list itself. From this screen you can
  174.         also unmark important items.
  175.  
  176.        When deleting a topic, you have the option (a checkbox)
  177.        to also remove the data assigned to that topic.
  178.  
  179.        You can assign a group of items to a given topic by selecting
  180.        "Group Assign"
  181.  
  182.  
  183.                                 Options
  184.  
  185.           There are several options to control the way the program
  186.           behaves.
  187.  
  188.           Large List Font: when checked, the font size of the main
  189.           window is 12. When off, it is 10.
  190.  
  191.           Auto Stamp Date:when checked, when the current data bar
  192.           is cleared, the current date will be stamped.
  193.  
  194.           Follow Highlighted Item. When checked, the software will track
  195.           the highlighted item into the next Filter you choose.
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.           Options continued:                                   p. 4
  201.  
  202.           Always Show New: when clicked on, when you add or
  203.           replace an item, it will temporarily appear in the main white
  204.           list, even if it doesn't meet the current condition. For example,
  205.           if you do a Filter by Word ("hello"); then if you add in a
  206.           new thing, "this is goodbye", then the new thing will
  207.           appear in the window. When Always Show New is not
  208.           checked (off) then this new item would not be displayed
  209.           in the filtered window, although it would still be added to the
  210.           main list.
  211.  
  212.           Reverse list on Start:
  213.  
  214.           Always show the list in reverse when it is first loaded.
  215.  
  216.           Arrange screen: You can put the list of things
  217.           at the top or at the bottom of the screen.
  218.  
  219.           You can customize the color of the main edit bar, and
  220.           opt to have the background screens black.
  221.  
  222.           Files
  223.  
  224.           You can switch between 3 separate files of 800 things each
  225.           with File/Open. If you wish to move items including the
  226.           topics for the items between files, use Edit/Move to File,
  227.           and select those items from the current view which you
  228.           wish to move. You can set the names for the files from
  229.           File/Open as well. You needn't use file names, just the
  230.           word you wish to describe the file. Files are color coded
  231.           by the background of the main screen.
  232.  
  233.  
  234.  
  235.  
  236.  
  237.  
  238.  
  239.  
  240.  
  241.  
  242.  
  243.  
  244.  
  245.  
  246.  
  247.  
  248.  
  249.  
  250.  
  251.  
  252.  
  253.  
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.